Rumoer!/Privacy policy

Privacy policy

Dit is hoe wij omgaan met jouw persoonlijke data.

RUMOER!, gevestigd aan de Vekestraat, 9

2000 Antwerpen – België is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

RUMOER!

Vekestraat, 9

2000 Antwerpen – België

E-mailadres: post@rumoer.be

Telefoonnummer: +32 3 825 84 46

Contactpersoon: Griet De Blende

E-mailadres contactpersoon: griet@rumoer.be

Persoonsgegevens die wij verwerken

RUMOER! verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of je deze gegevens zelf aan ons (hebt) verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.

Nieuwsbrief

Om de nieuwsbrief naar jou te kunnen versturen gebruiken we alleen het e-mailadres dat jij aan ons verstrekt via de inschrijving op onze website. Heb je je vóór 25 mei 2018 ingeschreven óf heb je je profiel aangepast na je aanmelding, dan verwerken wij (wellicht) ook:

  • je voor- en/of achternaam
  • het bedrijf waar je werkzaam bent / of je ZZP’er bent
  • je functie
  • de omvang van je organisatie
  • onze relatie met jou

Daarnaast verwerken we:

  • het IP-adres van het moment van registreren/activeren van je inschrijving
  • statistieken van jouw ‘gebruik’ van de nieuwsbrief (geanonimiseerd)

Formulieren website

Als je een formulier op onze website invult dan verwerken wij voor het afhandelen van je verzoek of vraag de gegevens zoals je die hebt ingevuld in het formulier (velden afhankelijk van het formulier).

Ook verwerken we je IP-adres i.v.m. onze beveiliging en het tegengaan van DoS-aanvallen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

RUMOER! verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

RUMOER!. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • je te informeren over onze bedrijfsprocessen en/of diensten door middel van onze nieuwsbrief. Grondslag: hiervoor is expliciete toestemming noodzakelijk, welke te geven is via onze website of door je profiel bij te werken.
  • je te informeren over onze bedrijfsprocessen en/of diensten door middel van Social Media posts. Grondslag: hiervoor is het liken/volgen van onze Social Media kanalen de manier waarop je toestemming geeft.
  • je te informeren over onze bedrijfsprocessen en/of diensten als reactie op jouw inzending van een vraag/verzoek via een formulier op onze website. Grondslag: hiervoor is het actief invullen en verzenden van een formulier de manier waarop je toestemming geeft.
  • je te informeren over onze bedrijfsprocessen en/of diensten als reactie op een telefoongesprek of e-mail die je aan ons verzonden hebt. Grondslag: hiervoor geef je ons toestemming door ons actief te benaderen met een vraag/verzoek.
  • je te informeren over onze bedrijfsprocessen en/of diensten als onderdeel van een overeenkomst die wij zijn aangegaan met elkaar. Grondslag: indien nodig om overeenkomst uit te kunnen voeren, mogen wij jouw gegevens verwerken en je benaderen met informatie.

.

Geautomatiseerde besluitvorming

RUMOER! neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van RUMOER!) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

RUMOER! bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) doeleinden:

  • Nieuwsbrief: in WordPress tot één jaar na je inschrijving. We sturen je geen nieuwsbrief meer als je je hebt uitgeschreven voor deze mailing. Je persoonlijke data wordt alleen verwijderd als je hier expliciet een verzoek voor indient via post@rumoer.be
  • Formulieren op onze website: de gegevens worden na één jaar verwijderd uit WordPress.

 

  • Correspondentie via mail: wat je ons stuurt per mail bewaren we totdat je ons verzoekt de correspondentie te verwijderen (indien niet tegenstrijding met de wet en/of indien het geen schadelijke gevolgen heeft voor RUMOER!, wat zal worden beoordeeld door RUMOER!).
  • Overeenkomst: voor zolang de overeenkomst loopt. Bij afronding overeenkomst worden de gegevens op verzoek verwijderd (indien niet tegenstrijdig met de wet en/of indien het geen schadelijke gevolgen heeft voor RUMOER!, wat zal worden beoordeeld door RUMOER!).

Delen van persoonsgegevens met derden

RUMOER! verstrekt uitsluitend informatie aan derden en als dit nodig is om onze dienst te kunnen leveren, voor de uitvoering van onze overeenkomsten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Nieuwsbrief

RUMOER! heeft een nieuwsbrief. Ontvang je nu e-mails en wil je je uitschrijven? Dat kan door onderaan de mail op de link ‘meld je af voor deze nieuwsbrief’ te klikken.

Voor het verzenden van onze nieuwsbrief maken wij gebruik van het programma MailChimp. Voor meer informatie over de AVG en MailChimp, verwijzen we je naar de website van MailChimp.

 

Formulieren

Ingevulde gegevens in formulieren op onze website worden opgeslagen in WordPress en onze mailprogramma’s.

Overeenkomsten

Zodra je met ons een overeenkomst afsluit dan kunnen je gegevens door ons verwerkt worden in diverse tools die ons inziens voldoende AVG compliant zijn.

Gebruikte tools

Als je compleet inzicht wilt van de tools die wij gebruiken, neem dan contact met ons op. Ons inziens voldoen de tools die we gebruiken aan de AVG vereisten.

Cookies

Omdat wij de privacy van onze bezoekers enorm belangrijk vinden hebben we cookies zoveel mogelijk beperkt.

Functionele cookies

Door gebruik te maken van functionele cookies zorgen wij ervoor dat de website naar behoren werkt. En dat je bij jouw bezoek aan onze website niet steeds dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren.

Analytische cookies

Met analytische cookies verzamelen wij, met behulp van derden, statistieken over het gebruik van onze website door de gebruikers. Door websitegebruik te meten kunnen we onze website blijven verbeteren in het voordeel van onze gebruikers. De gegevens worden anoniem verwerkt. Wij verzamelen geen identificeerbare IP-adressen. Hiervoor maken wij gebruik van Google Analytics.

Cookies verwijderen

Je kunt je cookies verwijderen via je browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Indien niet tegenstrijdig met de wettelijke verplichtingen voor RUMOER!:

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door RUMOER! en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar post@rumoer.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek. Binnen die vier weken hebben we zo mogelijk je verzoek afgehandeld. Lukt dit niet, door de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken, dan laten we je dat per omgaande weten. We reageren dan uiterlijk na 12 weken na indiening van je verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

RUMOER! neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via post@rumoer.be.

Laatste update: 26 augustus 2021